Aantal woorden van dit artikel: 551 woorden
Geschatte benodigde tijd om dit te lezen: 2 tot 3 minuten
De meeste mensen die in het onderwijs werken, hebben een grote behoefte om anderen te helpen. Waarschijnlijk geldt dit ook voor jou. Als je die eigenschap vervolgens combineert met een vorm van perfectionisme dan heb je een ideale voedingsbodem om altijd bezig te zijn met je werk. Wat vroeg of laat funest is voor je motivatie.
Als je de dingen graag goed doet, gaat er snel veel tijd in al je activiteiten zitten. Lessen voorbereiden, proefwerken maken, de klas versieren, projecten opzetten, gesprekken met ouders of leerlingen................. Als je er aan begint denk je altijd sneller klaar te zijn dan de tijd die er uiteindelijk in een klus gaat zitten. 'Even' iets opzoeken op internet mondt zomaar uit in anderhalf uur surfen naar DE perfecte opdracht of foto.
Zou het niet een heerlijk voornemen voor 2009 zijn om wat meer tijd voor jezelf creëren? En meer werk in minder tijd te kunnen afronden?
Een prima methode om dat te doen, is 'Time-boxen'. Ook als je niet perfectionistisch bent, kan het je helpen. Bijvoorbeeld als je taken op je bord hebt liggen die je niet leuk vindt.
Hoe gaat 'Time-boxen' (sorry voor deze Engels term, maar een echt goed Nederlandstalig alternatief kan ik niet bedenken) in zijn werk?
In feite komt het er op neer dat je jezelf een beperkte tijd geeft om een taak te voltooien. En dan niet zo maar een beperkte tijd, maar echt een tamelijk krappe hoeveelheid tijd. Zodat je gedwongen bent om snel, efficiënt en niet - perfectionistisch te werken. Bijvoorbeeld:
- Voor het zoeken van leuke plaatjes voor in een presentatie of een les voorbereiding geef je jezelf maximaal 15 minuten. Uiteraard heb je binnen 15 minuten het perfecte plaatje niet gevonden. Maar wat je wel vindt, voldoet ook. Het perfecte plaatje vinden is ongetwijfeld mogelijk maar kost je misschien wel anderhalf uur extra googlen.
- Voor het voorbereiden van een les bepaal je een maximum van bijvoorbeeld een uur - of een half uur als je durft ;-)! Dit noodzaakt je om zeer kort en snel de structuur van de les te noteren, de invulling beknopt uit te werken en eventueel oefenmateriaal efficiënt in elkaar te zetten.
- Het voorbereiden van een vergadering beperk je tot X minuten. Dit dwingt je de hoofdlijnen uit de vergaderstukken snel tot je te nemen en je te beperken tot die onderdelen van de vergadering die voor jou van belang zijn of waar jij expliciet verstand van hebt.
- Gesprekken met ouders beperk je tot Y minuten. Kies een tijdsduur die je eigenlijk te kort vindt. Vertel de ouders aan het begin van het gesprek hoe lang jullie hebben om een en ander te bespreken. Geef halverwege het gesprek aan hoe lang jullie nog hebben voor de rest van het gesprek. Dit helpt jou (en de ouders) om je te beperken tot de hoofdlijnen. Waardoor het gesprek korter is EN meer concrete resultaten oplevert.
Time-boxen kan je ook helpen bij taken of activiteiten die je niet leuk vindt om te doen maar waar je niet onderuit kunt komen. Door jezelf te beloven dat je er slechts een beperkte tijd aan hoeft te werken, maak je de drempel om aan de taak te beginnen minder hoog!
Bij welke taken of bij welk soort activiteiten wordt Time-boxing jouw werkwijze voor 2009?
[PS: Time-boxing is slechts een klein onderdeel van waar ik je mee help in het eCoachingsprogramma "Maak korte metten met je Werkdruk!". Wil jij in 2009 met meer rust en ontspanning je werk doen? Maak dan ECHT werk van je goede voornemen en zorg voor de juiste ondersteuning! Kies voor de flexibele en betaalbare coaching die voor je beschikbaar is. Klik hier om meer te lezen.]
© 2007-2008 Linda Spaanbroek/Alle Dagen Pauze, alle rechten voorbehouden.
WIL JE DIT ARTIKEL GEBRUIKEN IN EEN TIJDSCHRIFT, NIEUWSBRIEF OF OP EEN WEBSITE? Dat kan, zolang je deze informatie-"blurp", met een werkende link naar genoemde website, opneemt: "Door drs. Linda Spaanbroek van Alle Dagen Pauze. Ga naar www.alledagenpauze.nl voor aanvullende artikelen, gratis extra's en het aanvragen van het gratis e-boek '7 Motivatiekrachten in uw school'.
Drs. Linda Spaanbroek is oprichter van Alle Dagen Pauze, een bedrijf met passie voor het verhogen van motivatie in onderwijs. 